Účastní se vašich online jednání internetoví boti?
Dnešní počítačové programy, systémy umělé inteligence a jejich využití formou automatizovaných botů (např. Otter.ai) přináší užitečné nástroje pro zaznamenávání, přepisování a tvorbu shrnutí z online jednání. Jejich použití však s sebou přináší také otázky týkající se transparentnosti, důvěrnosti, ochrany soukromí, bezpečnosti a řady dalších právních a etických problémů. Níže uvádíme stručné nastínění některých těchto výzev a návrhy na snižování rizik v souladu s etickým využitím těchto nových technologií.
Co jsou problematické aspekty využívání botů při online jednáních?
-
Automatické pořizování záznamů z jednání bez souhlasu a upozornění dalších účastníků.
-
Zasílání přepisů jednání všem pozvaným účastníkům i v případě, že se jednání neúčastnili, zejména pokud jde o citlivé informace.
-
Přítomnost AI botů může mít negativní dopad na účast a zapojení některých účastníků, kteří se obávají, že jejich jednání budou nahrávána a přepisována.
Jak minimalizovat riziko, pokud používáte software určený k zvýšení produktivity vašich online jednání?
-
Přezkoumejte nastavení softwaru, zjistěte, jaké funkce jsou povoleny a vypněte ty, které mohou být problematické.
-
Aktivně komunikujte se všemi účastníky a sdělte jim, že používáte tento typ programu. Vysvětlete jim, jaké funkce softwaru jsou zapnuty a jakým způsobem mohou být jejich údaje zpracovávány.
-
Pokud jste znepokojeni riziky spojenými s využíváním těchto nástrojů, zvažte použití alternativních programů a technologií.
