Informační povinnost dle novely zákoníku práce

Informační povinnost dle novely zákoníku práce

Co je nového?

Zákoník práce podstatně rozšiřuje okruh oblastí, o kterých musejí být zaměstnanci informováni, a to zejména při nástupu do práce. Nejde o úplně novou povinnost, ale současné informace nebudou plně dostačovat.  

Mezi nové okruhy patří například postup při propouštění, pravidla zkušební doby, rozsah přesčasové práce nebo pravidla při poskytování odborného rozvoje. Dohodáři (pracující na základě DPP nebo DPČ) by nově měli také dostat popis práce.

Jakým způsobem je nutné zaměstnance informovat?

Obdobně jako doposud – informace tedy může být přímo součástí pracovní smlouvy, DPP nebo DPČ. Případně ji lze poskytnout v rámci pracovního řádu nebo jiného vnitřního předpisu, nebo v samostatném dokumentu (příloze pracovní smlouvy či DPP/DPČ).

Informaci lze u většiny okruhů nadále poskytnout jen minimalisticky odkazem na určitý § zákoníku práce nebo na vnitřní předpis či kolektivní smlouvu.

Konkrétní postup závisí na zvyklostech a preferencích zaměstnavatele; důležité je, aby byly pokryty všechny povinné okruhy. 

Koho musí zaměstnavatel informovat?

Nové povinnosti se týkají všech zaměstnanců, tedy dohodářů i zaměstnanců s pracovní smlouvou.

Kdy je nutné zaměstnance informovat?

Novela zpřísňuje současný stav – informaci musejí zaměstnanci dostat do 7 dnů od nástupu, případně, pokud zaměstnavatel přijme určitou změnu (např. začne poskytovat specifický odborný rozvoj), do dne účinnosti takové změny.

Platí povinnost i pro stávající zaměstnance?

Stávající zaměstnanci musejí dostat novou informaci, jen když o ni požádají, a to do 7 dnů, nebo pokud nastoupili v průběhu září a do 1.10.2023 jste vůči nim zatím informační povinnost nesplnili.

Co když svou povinnost zaměstnavatel nesplní?

I v tomto případě bude hrozit pokuta, a to teoreticky až do výše 2.000.000 Kč. Doposud jsme pokuty nezaznamenali, ale zájem o novelu může ke kontrolám vést.

Ještě něco důležitého?

Novela obdobně rozšiřuje povinnou informaci i pro případy vyslání zaměstnanců na pracovní cestu, což se bude týkat opět všech zaměstnanců, tedy i dohodářů.