Asistent/ka se znalostí AJ a NJ

PRK Partners.r.o. advokátní kancelář s mezinárodní klientelou, hledá spolupracovníka / spolupracovnici na pozici asistentky.  

Nabízíme zajímavou a zodpovědnou práci na plný úvazek v příjemném a přátelském pracovním prostředí a kolektivu

Náplň práce

• ADMINISTRATIVNÍ PODPORA TÝMU: vyřizování korespondence, telefonických hovorů, psaní, formátování, tisk a kopírování různých dokumentů, příprava prezentací v PowerPointu, organizace a archivace dokumentů

• ZPRACOVÁNÍ PODKLADŮ PRO FAKTURACI: evidence a úprava přehledů stráveného času jednotlivých právníků, příprava podkladů pro účetnictví

• ORGANIZACE KALENDÁŘE A MAILBOXU ADVOKÁTA: organizace a evidence jednání právníků s klienty, případně interních jednání a školení (koordinace termínů a rezervace zasedacích místností) 

• ORGANIZACE SLUŽEBNÍCH CEST: rezervace hotelů v ČR i zahraničí, rezervace letenek

• KOMUNIKACE S KLIENTY: koordinace jednání a jiných setkání s klienty dle pokynů právníků, spolupráce s recepcí

Požadujeme 

• vynikající znalost českého jazyka

• aktivní znalost německého a anglického jazyka slovem i písmem (předchozí pracovní zkušenost v mezinárodní kanceláři či delší pobyt v zahraničí výhodou)

• výborné komunikační dovednosti a smysl pro týmovou práci

• proaktivní přístup / schopnost řešit úkoly dle zadání

• psaní všemi deseti hmatovou metodou

• velmi pokročilá znalost MS Office - Outlook, Word, Excel, PowerPoint

• nástup CO NEJDŘÍVE

Nabízíme

• Rodinné prostředí menších týmů vedených jednotlivými partnery se stabilním zázemím přední advokátní kanceláře
• dobré finanční ohodnocení a roční bonusy odpovídající pracovním výsledkům
• Rozvoj našich kolegů je pro nás důležitý i mimo práci, proto pořádáme různé týmové, sportovní či firemní akce či hodiny jógy
• Příjemné kanceláře v centru Prahy (nikoli open space)
• Kromě 4 týdnů dovolené ještě 5 volných dní navíc a další zaměstnanecké benefity

Kontakt

• Prosíme, zasílejte své strukturované CV v češtině a angličtině včetně fotografie. Do předmětu e-mailové zprávy uvádějte název pozice.
• Všem uchazečům děkujeme za projevený zájem, dovolujeme si Vás informovat, že kontaktováni budou pouze ti uchazeči, kteří budou pozváni k interview. Děkujeme za pochopení.